Stadt Lübbecke

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Bei der Gemeinde Hüllhorst ist zum 01.05.2019 eine Stelle als

Bürokraft (m/w/d)
(Teilzeit 14 Std./Woche)

für unsere Grundschulen (3 Standorte) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Selbständige Erledigung der Büroaufgaben wie z. B. Telefondienst, Terminverwaltung, Botengänge innerhalb des Schulgebäudes, Postverkehr, allgemeiner Schriftverkehr, Kopierarbeiten, Registraturarbeiten,
• Verwaltungsaufgaben, Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten, Mitarbeit beim Anmeldeverfahren, Unfallmeldungen
• Beschaffung, Bestellungen und Lieferkontrolle, Verwaltung des Schulbudgets, Mitwirkung bei Beschaffungen, Inventarverwaltung
Anforderungen:

• Gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse, Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich sind von Vorteil
• Sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word und Excel
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen (Schüler, Lehrer, Hausmeister, Eltern, Verwaltung)
• Gute Organisationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zum dienstlichen Einsatz des privaten PKW

Hinweise:

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (14 Std). Zusätzlich ist der Ferienüberhang herauszuarbeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit. Der Einsatz als Schulsekretärin erfolgt an drei Grundschulstandorten der Gemeinde Hüllhorst.
Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. Die Stelle wird vergütet nach EG3 TVöD.

Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen wie Männer geeignet.
Die Gemeinde Hüllhorst fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und ermutigt deshalb ausdrücklich Frauen, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisabschriften und sonstige aussagekräftige Unterlagen zur Prüfung der Erfüllung der Anforderungen) richten Sie bitte bis zum 16. März 2019 an den Bürgermeister der Gemeinde Hüllhorst, Löhner Str. 1, 32609 Hüllhorst bzw. auf elektronischem Wege an personal@huellhorst.de .

Für weitere Fragen stehen Frau Hamel-Picker (Tel.: 05744/9315-120) und Frau Rieke
(Tel.: 05744/9315-111) von der Personalabteilung gern zur Verfügung.

Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass keine Rücksendung von Unterlagen erfolgt.
Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen.